LA ORGANIZACIÓN

LA ORGANIZACIÓN

La organización dentro del proceso administrativo, consta en determinar un proceso , recursos, estructura y conseguir objetivos ,además esta relacionado con la estructura, jerarquía y responsabilidades. Para lograr objetivos y se ejecute de la mejor manera la aplicación eficiente de modo coordinado.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

✽  Principio de planteamiento 

✽  Principio de preparación  

✽  Principio de control 

✽  Principio de ejecución 

✽  Principio de la organización 

✽  Principio de especialización 

✽  Principio de la unidad de mando 

✽  Principio de equilibrio de autoridad 

✽  Principio de equilibrio de control 

✽  Principio jerárquico  gradual o escalar 

✽  Principio de objetivos

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

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             ORGANIZACIÓN LINEAL             ORGANIZACIÓN FUNCIONAL            ORGANIZACIÓN  LINEAL staff             ORGANIZACIÓN  MATRICIAL

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          estructura mas simple             trabajo planeado y desarrollado     busca aumentar ventajas             tiene objetivos 

        conformación piramidal             sobre una base funcional            y disminuir desventajas                 específicos

INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE ORGANIZACIÓN

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Permiten establecer de manera formal 

las funciones de la organizaciones.

          🔵ORGANIGRAMA:

                                                Representación gráfica de la estructura de una unidad, relaciones de autoridad.

                                                Representa como se encuentra la división de trabajo. 

          🔵MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:

                        Es el complemento del organigrama y describe las actividades, ubicación de los cargos 

                            Contenido:

                                              Objetivos

                                              Funciones especificas

                                              Estructura

                                              Funciones gerenciales

Para casos de jefatura es necesario precisar el grado de autoridad y responsabilidades que le son inherentes.

          🔵MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

                               

                                De detalladamente los tramites procesos indicando quien tiene que efectuarlos y como.

                

                  Criterios para su elaboración:

                                    ◓   cronológico

                                    ◓   organizativo

                                    ◓   funcional

                

                    ANEXOS:

                                           Flujo-grama                                        Representación esquematizada y simbólica

                                           Formatos                                              de la sucesión lógica de pasos que son

                                           Hoja de ruta                                           necesarios para resolver un problema.

          🔵NIVELES DE AUTORIDAD:

Documento donde se describe la estructura jerárquica de una institución que se especifican atribuciones,libertad de tomar decisiones pero con obligación de informar sobre la decisión tomada.

Tipos:

           Autoridad formal 

          Autoridad funcional

          Autoridad operativa

          Autoridad técnica